活用事例case
印刷だけではない、管理システムによるソリューション
積水化学工業株式会社様
積水化学工業株式会社様からは、契約書類の印刷・在庫管理を10年以上に渡って任せていただいています。
書類は40種類以上、発注は月平均100件以上と、その管理は容易ではありませんでした。
当初はお客様が全国からの注文の集計をエクセルにまとめ、ワコーで印刷と在庫管理を行っておりましたが、属人化したスキームではミスや問い合わせも少なくありませんでした。
そこでご提案させていただいたのが、WEB発注システムによる管理です。
これはクラウド上で発注・集計・在庫管理を完結できるものとなっております。お客様との打ち合わせを重ねて構築していったシステムにより、属人化していた課題を一気に解消することができました。
また、属人化の解消は発注管理に留まりません。書類が届いた後でお客様が記入していた社名なども、あらかじめ印刷した状態で納品できるようになりました。これもシステム上で簡単に指定することが可能です。
単純に印刷を担うだけでなく、システムの構築というかたちで、お客様にソリューションを提供させていただきました。
今後もお客様のご要望を丁寧にヒアリングし、課題を解決していけるよう努めてまいります。
point
- 契約書類
- 管理システム